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Automatisierungs-Studio · Düsseldorf ★★★★★5,0· 49 Google-Bewertungen

Manche Arbeit will gemacht werden. Andere nur erledigt.

Wir trennen die Arbeit, die Aufmerksamkeit verdient, von der, die ein Computer übernehmen kann. AI- und Workflow-Automatisierungen, die im Alltag funktionieren — ohne dass Ihre Daten ungewollt durchs offene Internet leaken.

2–8 Wo.
Vom Audit zum
produktiven System
40+
Projekte
realisiert
100%
Festpreis
vor Projektstart
Vertrauen uns bereits — Mittelstand aus ganz Deutschland
Klaeser KVS Plastics VHS Düsseldorf Gopex Harnischmacher Elbe Eichhorn Klaeser KVS Plastics VHS Düsseldorf Gopex Harnischmacher Elbe Eichhorn
Sechs Beispiele

So sieht Automatisierung
im operativen Alltag aus.

Keine abstrakten Kategorien. Konkrete Mini-Workflows, die wir bauen — vom Außendienst bis zur Buchhaltung. Jedes Beispiel mit Vorher / Nachher und Tool-Stack.

01

Voice-zu-CRM
für Außendienst-Mitarbeiter

vor

Außendienstler tippt nach jedem Termin 20 Min ins CRM — abends, im Auto, ungenau, oft gar nicht.

jetzt

Diktiert 30 Sek frei. AI hört zu, stellt strukturierte Rückfragen (Entscheider? Budget? Next Step?), füllt CRM-Felder sauber aus.

Whisper GPT-4 CRM-API
02

Anfrage-Qualifizierung & Routing
vom Webformular bis zum Termin

vor

Anfrage landet im Postfach. Jemand schaut irgendwann rein, klassifiziert per Bauchgefühl, antwortet zu spät — der Lead ist kalt.

jetzt

AI bewertet Lead-Qualität (Match-Score, Budget, Dringlichkeit), priorisiert, schlägt 2 Termin-Slots vor, legt CRM-Kontakt an, mailt zurück — innerhalb von Minuten.

Form-Webhook LLM Calendar-API CRM
03

Mail-Triage
für gemeinsame Postfächer

vor

Assistenz sortiert 100 Mails täglich. Reklamation, Anfrage, Rechnung, Spam — alles per Hand, alles im selben Tempo.

jetzt

AI klassifiziert eingehende Mails (Kategorie, Dringlichkeit), routet an den richtigen Empfänger, beantwortet Standard-Fälle automatisch, eskaliert nur, was eskaliert werden muss.

LLM Gmail / Outlook n8n
04

Eingangsrechnungen
PDF rein, gebucht raus

vor

Rechnungs-PDFs werden vom Buchhalter manuell abgetippt — Lieferant, Datum, Beträge, Steuersätze, Kostenstelle. 4 Minuten pro Rechnung.

jetzt

PDF wird gescannt oder hochgeladen. AI extrahiert alle relevanten Felder mit Vision-Modell, validiert gegen Stammdaten, übergibt DATEV-konform — Buchhalter prüft, statt zu tippen.

GPT-4 Vision DATEV-API OCR-Fallback
05

Angebots-Generator
vom Briefing zur fertigen PDF

vor

2h pro Angebot: Briefing aus der Mail rauslesen, in Excel kalkulieren, in Word formatieren, als PDF rausschicken. Bei 10 Anfragen die Woche eine ganze Stelle.

jetzt

Briefing-Mail rein. AI extrahiert die Anforderungen, kalkuliert mit hinterlegten Preisen, erstellt Angebot in Ihrem Template, legt zum Review vor. Versand mit einem Klick.

LLM Doc-Templating Mail-API
06

Wissens-Assistent
interne Antworten in Sekunden

vor

Mitarbeiter sucht 15 Minuten in SharePoint, Confluence, alten Mails — findet die Antwort oft gar nicht, fragt einen Kollegen, der gerade keine Zeit hat.

jetzt

„@wissen Wie läuft der Onboarding-Prozess für neue Lieferanten?" im Slack oder Teams — AI antwortet mit Quellenangabe aus den internen Docs. Daten bleiben intern.

Embeddings Vector-DB LLM Slack / Teams
Unser Stack

Tools, die zum Problem passen
nicht zur Mode.

Drei Werkzeug-Klassen, die wir je nach Anforderung kombinieren. Manchmal reicht n8n. Manchmal braucht es eigene Code. Manchmal ist die LLM-API überflüssig — wir nutzen, was das System tragfähig macht.

AI & LLMs

Sprache · Vision

Für Verständnis, Klassifizierung, Extraktion und Generierung. Cloud-APIs für unkritische Workloads, selbst-gehostete Open-Source-Modelle für sensible Daten.

OpenAI Anthropic Claude Whisper Llama / Mistral Embeddings

Workflows & Glue

Integration · RPA

Für schnelle, sichtbare und wartungsarme Verbindungen zwischen Systemen. n8n als self-hosted Standard. Make / Zapier wo es passt. Webhooks und API-Aufrufe als Standard-Vokabular.

n8n Make Zapier Webhooks REST / GraphQL

Custom Code

Performance · UX

Wenn No-Code an Grenzen stößt: eigene UI, Performance-kritische Pipelines, sensible Datenflüsse. Next.js für Web-UIs. Python für Data & AI. Postgres als Datenrückgrat.

Next.js Python Node.js Postgres Supabase
Der Prozess-Audit

30 Minuten.
Drei konkrete Hebel.

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe — kein Sales-Pitch. Sie bekommen 3 konkrete Automatisierungs-Ansätze, mit Aufwands- und Effekt-Schätzung. Schriftlich, in 48 Stunden.

01

Prozess-Mapping

Welche Abläufe kosten am meisten Zeit? Wo wird kopiert, eingetippt, weitergeleitet? Wir gehen Ihre 2–3 wichtigsten Abläufe durch.

10 Min
02

Tool-Check

Welche Software ist im Einsatz? Welche APIs gibt es? Was lässt sich anbinden, was bleibt manuell? Wir bewerten den Stack.

10 Min
03

Hebel-Vorschlag

Drei konkrete Automatisierungs-Ansätze, priorisiert nach Effekt und Aufwand. Mit grober Investitions- und Zeitschätzung. Schriftlich.

10 Min
SION Design — Automatisierungs-Studio Düsseldorf
Warum SION Design

Viele AI-Demos beeindrucken.
Wenige funktionieren im Alltag.

Die meisten Automatisierungs-Agenturen verstehen Prozesse oder AI. Wir verbinden beides — plus echte Softwareentwicklung, plus UX, plus die operative Realität, in der das System dann wirklich läuft.

SION Design ist keine reine Prompt-Engineering-Werkstatt. Hinter jeder Automatisierung steht ein Team aus studierten Designern und Entwicklern. Tom Sion (Bachelor Industriedesign, Master Kommunikationsdesign) bringt das Prozess-Denken aus der Produktentwicklung mit. Selbst Unternehmer mit Montique, Downtown und Café Nenna — wir wissen aus eigener Erfahrung, was im Alltag eines Mittelständlers wirklich blockiert.

1
AI dort, wo sie wirktNicht überall, nur weil sie da ist. Klassische Workflow-Automatisierung ist oft die robustere Lösung — wir entscheiden anhand der Anforderung, nicht der Mode.
2
Datensicherheit nicht als Add-onEigene Modelle, EU-Hosting, DSGVO-konformes Setup ab Tag 1. Wo es sensibel wird, bauen wir ohne zwingende Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
3
Wir bleiben dranFestpreis vor Projektstart. Wenn das System nach acht Wochen nicht das tut, was es soll, betreuen wir weiter — bis es funktioniert.
Vorgehen

Von der Analyse zum
produktiven System.

Transparenter Vier-Schritte-Ablauf. Vor jedem Schritt wissen Sie, was als nächstes ansteht — und welche Aufwände tatsächlich nötig sind.

01

Prozess-Audit

30-Min-Gespräch, schriftlicher Befund mit 3 konkreten Hebeln. Kostenlos, unverbindlich, ohne Vorbereitung.

02

Konzept & Festpreis

Wir definieren Use Case, Datenflüsse und Tools. Verbindliches Festpreis-Angebot, kein Stunden-Risiko.

03

Bau & Test

Wir bauen iterativ, testen früh, zeigen wöchentlich. Sie geben Feedback, wir passen an — kein Black-Box.

04

Launch & Betreuung

Einführung im Team, Spickzettel für Nutzer, Doku für Admins. Wir bleiben dran — solange bis es im Alltag funktioniert.

Qualitätsstandard

Jedes System nach dem
SION Standard entwickelt.

Ein 8-Säulen-Framework für Sicherheit, Performance, Datenschutz und saubere Architektur — nicht als Zusatzpaket, sondern als Arbeitsweise.

Zum SION Standard
Security Performance Sichtbarkeit Datenschutz Barrierefreiheit Handwerk Infrastruktur Systemarchitektur
Stimmen unserer Kunden

Was Kund:innen über uns sagen.

49 verifizierte Bewertungen auf Google, 5,0 im Schnitt. Hier sieben Auszüge — der Rest direkt im Google-Profil.

★★★★★
„Ich bin sehr zufrieden mit dem Austausch und der Beratung durch das Team um Herrn Sion in meinem Automatisierungsprojekt. Die Lösung war viel einfacher, als ich ursprünglich dachte, und spart mir nun täglich wertvolle Zeit."
Kanzlei ProtiusRechtsanwaltskanzlei · 2025
★★★★★
„Ich bin äußerst zufrieden mit der Arbeit des Teams von SION Design. Sie haben meine Webseite professionell programmiert und gestaltet. Die Zusammenarbeit war effizient und das Ergebnis entspricht genau meinen Erwartungen."
Lennertz IWImmobilienwertermittlung · 2024
★★★★★
„Vielen Dank für die ausgezeichnete Zusammenarbeit! Ich kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen und gebe ihm fünf Sterne für Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz und Professionalität. Es war eine wahre Freude, mit Tom zu arbeiten."
Beletage DüsseldorfMöbelhandel · 2023
★★★★★
„Wir freuen uns sehr über unsere, von Tom fantastisch gestaltete, neue Homepage. Die Zusammenarbeit war super, wir freuen uns auf den weiteren gemeinsamen Weg!"
re-treat yourselfWellness & Gesundheit · 2022
★★★★★
„Herr Sion bewies in der Zusammenarbeit große Expertise und zeichnete sich durch eine ruhige und kompetente Ausstrahlung aus. Ich würde ihn jederzeit anderen Kunden weiterempfehlen."
Paul RohnBiochemie · 2023
★★★★★
„Ich arbeite mit Tom für die Erstellung und die Pflege meiner Webseite zusammen. Er hat bei mir bei allen Meetings einen hoch kompetenten und freundlichen Eindruck hinterlassen. Des Weiteren ist er sehr sensitiv für meine Wünsche."
Fynn KarlDJ · 2022
★★★★★
„Tom ist sehr kompetent und professionell! Er hat meine Google-Ads-Kampagne betreut. Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Ich empfehle ihn gerne weiter."
Metin GülerRechtsanwälte · 2022
5,0 ★★★★★
aus 49 verifizierten Bewertungen auf Google
Alle Bewertungen ansehen
Häufige Fragen

Was Sie vorab wissen sollten.

Sieben Antworten auf die häufigsten Fragen. Mehr im Prozess-Audit.

Direkt anfragen
Beides möglich. Für unkritische Workloads nutzen wir Cloud-APIs (OpenAI, Anthropic, Google) mit EU-Datenresidenz. Für sensible Daten setzen wir auf europäische Anbieter oder selbst-gehostete Open-Source-Modelle (Llama, Mistral) auf EU-Infrastruktur. Welche Variante passt, klären wir im Audit.
Kleinere Automatisierungen (ein Use Case, z.B. Mail-Triage) sind in 2–4 Wochen produktiv. Größere Systeme mit mehreren Modulen und Integrationen brauchen 6–12 Wochen. Nach dem Prozess-Audit kalkulieren wir verbindlich.
Kleine Lösungen starten im niedrigen vierstelligen Bereich. Komplexere Systeme mit mehreren Workflows liegen im fünfstelligen Bereich. Festpreis vor Projektstart — keine Stundenabrechnung. Plus laufende Tool-Kosten (LLM-API, Hosting), die wir transparent aufzeigen.
In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit APIs und können gängige Business-Anwendungen anbinden — CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Buchhaltung (DATEV, lexoffice), ERP, Mail, Kalender, Slack/Teams. Falls eine Software keine API hat, finden wir Wege drumherum.
Beides. Für viele Use Cases ist n8n oder Make schnell und solide. Für sensible Workloads, Performance-kritische Pipelines oder spezifische UX entwickeln wir Custom Code (Next.js, Python). Die Wahl folgt der Anforderung, nicht der Mode.
Nein. Wir entwickeln Systeme so, dass sie für die Endnutzer intuitiv bedienbar sind. Ihr Team erhält eine Einweisung und einen Spickzettel. Für Admins gibt es eine detailliertere Dokumentation.
Wir bleiben dran. Support und Wartung sind verfügbar, Erweiterungen entwickeln wir bei Bedarf. Wenn das System nach 8 Wochen nicht das tut, was es soll, bleiben wir — bis es funktioniert.
Letzter Schritt

30 Minuten. Drei Hebel. Null Risiko.

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen, wo Automatisierung konkret ansetzt. Schriftlicher Befund in 48 Stunden, kostenlos und unverbindlich.